مع ظهور المكاتب-المفتوحة ومساحات العمل-التشاركية ونماذج العمل المرنة، أصبحت الحجيرات المكتبية العازلة للصوت حلاً للشركات التي تسعى إلى تحسين بيئات عملها. بالمقارنة مع غرف الاجتماعات التقليدية، تتمتع هذه الكبسولات بمزايا المساحة المرنة وسهولة التركيب وتعدد الاستخدامات؛ ويمكن استخدامها للمكالمات الهاتفية ومؤتمرات الفيديو والعمل الشخصي المركز ومناقشات الأعمال-الصغيرة الحجم.
ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بحجم حجرات المكتب العازلة للصوت، كلما كان حجمها أكبر كلما كان ذلك أفضل. يمكن أن تحد الكبسولات الصغيرة جدًا من الحركة وتدفق الهواء، في حين أن الكبسولات الكبيرة جدًا يمكن أن تستهلك مساحة مكتبية قيمة وتزيد من تكاليف الشراء. ولذلك، يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار عدد المستخدمين، والمتطلبات الوظيفية، والمساحة المكتبية المتاحة، واحتياجات المعدات وعوامل أخرى عند الاختيار.
I. تحديد الحجم بناءً على عدد المستخدمين
يعد عدد المستخدمين أحد أهم العوامل في اختيار حجم الخزانة المعلقة العازلة للصوت في المكتب.
إذا تم استخدام الحجرة بشكل أساسي من قبل الموظفين الذين يقومون بإجراء مكالمات هاتفية، أو حضور اجتماعات عبر الإنترنت، أو أداء مهام ذات أولوية قصيرة المدى-، فإن حجرة شخص واحد- تكون خيارًا مناسبًا. تشغل هذه الوحدات عادةً مساحات صغيرة وتعتبر مثالية للمكاتب ذات المخطط المفتوح-أو مساحات العمل المشتركة أو مناطق استراحة الشركات.
إذا كان مطلوبًا من شخصين التفاعل وجهًا -ل-وجه، فيجب مراعاة وجود مجموعة مكونة من شخصين-. يجب أن تحتوي الكبسولات على مقاعد تتسع لشخصين وطاولة ومساحة كبيرة للتنقل، بحيث تكون هناك مساحة داخلية أكبر من الكبسولة الفردية.
إذا كانت الحجرة تُستخدم بشكل أساسي لاجتماعات الفريق، فستكون هناك حاجة إلى حجرة عازلة للصوت لعدة -أشخاص. بالإضافة إلى مجرد استيعاب عدد الأشخاص، يجب أيضًا تخصيص مساحة لمعدات الاجتماعات، مثل الطاولات والكراسي وشاشات العرض والكاميرات.
لذا، قبل تحديد الحجم، علينا الإجابة على السؤال الرئيسي: هل هذه الكبسولة للاستخدام الفردي في المقام الأول أم لعدة أشخاص؟
ثانيا. اختيار الحجم على أساس الاستخدام المقصود
تتطلب حالات الاستخدام المختلفة تكوينات مكانية مختلفة للقرون.
1. الاجتماعات الهاتفية وعبر الإنترنت
إذا تم استخدام الكبسولة في المقام الأول للمكالمات الهاتفية أو مؤتمرات الفيديو (مثل Zoom) أو غيرها من أشكال الاتصال عبر الإنترنت، فعادةً لا تكون هناك حاجة لمساحات داخلية كبيرة. بدلًا من ذلك، ركز على المقاعد والمكاتب وأجهزة الكمبيوتر وترتيبات الإضاءة الأساسية.
بالنسبة لهذه السيناريوهات، عادة ما تكون الحجرة المفردة المدمجة هي الخيار الأفضل لأنها تقلل من التأثير على المساحة الأرضية الإجمالية للمكتب.
2. العمل الفردي المركز
إذا كان الموظف يحتاج إلى العمل في حجرة لعدة ساعات في المرة الواحدة، فإن متطلبات الحجم تكون أعلى من متطلبات الهاتف الذي يعمل بالرسائل النصية القصيرة.
يجب أن يتناسب التصميم مع مكتب وكرسي مكتب وشاشة وجهاز كمبيوتر ويوفر مساحة معيشة مريحة. في حين أن المساحات الصغيرة يمكن أن توفر المساحة، إلا أنها يمكن أن تؤثر على الراحة أثناء الاستخدام لفترة طويلة. اجتماعات المجموعات الصغيرة
بالنسبة للاجتماعات التي تضم شخصين أو أكثر، تشمل الاعتبارات الرئيسية سعة الجلوس ومساحة سطح الطاولة والمساحة اللازمة للتنقل بين المشاركين. إذا كانت الكبسولة تتطلب شاشة أو كاميرا أو أنظمة مؤتمرات، فيجب تخصيص مساحة للجهاز مسبقًا.
ونتيجة لذلك، تتطلب حجرات الاجتماعات الصغيرة عادةً مساحة داخلية أكبر من أكشاك الهاتف القياسية.
ثالثا. انظر الأبعاد الخارجية
عند شراء حجرات مكتبية عازلة للصوت، من الأخطاء الشائعة مقارنة الطول والعرض والارتفاع من الخارج فقط.
في الواقع، الفضاء الخارجي ليس هو نفسه الفضاء الداخلي القابل للاستخدام.
سمك الجدار، عزل الصوت، هيكل الباب، الديكور الداخلي، وما إلى ذلك، كلها تستهلك مساحة. لذلك، يمكن للمنتجات ذات الحجم الخارجي نفسه توفير كميات مختلفة من المساحة الداخلية القابلة للاستخدام وفقًا لتصميمها الهيكلي.
عند إجراء عملية شراء، ضع في اعتبارك ما يلي:
الأبعاد الخارجية (الطول، العرض، الارتفاع)؛
مساحة الأرضية الداخلية القابلة للاستخدام؛
سمك الجدران والأبواب.
(أ) آلية فتح الباب؛
أبعاد الطاولة والكراسي؛
مساحة تركيب المعدات الداخلية.
فقط مجموعة من هذه العوامل يمكنها تحديد ما إذا كانت الكبسولة مناسبة حقًا لاحتياجاتك.
رابعا. مقدمة الخطط المستندة إلى تخطيط المكتب
عادةً ما يتم استخدام الحجيرات العازلة للصوت في المكاتب-المفتوحة، لذا يجب أخذ التصميم العام للمكتب في الاعتبار.
عند تحديد الحجم، تأكد من عدم وجود مساحة كافية للقرون فحسب، بل أيضًا لدخول الأشخاص وإجراء الصيانة الروتينية. إذا كانت الكبسولة بالقرب من طريق رئيسي، فتأكد من أنها لا تعيق حركة المرور.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن الكبسولات لا تسد مخارج الحريق أو المعدات أو غيرها من ميزات السلامة الضرورية.
بالنسبة للمكاتب الأصغر حجمًا، فبدلاً من اختيار حجرة كبيرة لعدة أشخاص، يجب أن تتوفر عدة حجرات مفردة أو مزدوجة أصغر حجمًا اعتمادًا على الاحتياجات الفعلية للموظف.
V. خذ بعين الاعتبار أبعاد الأثاث والمعدات المكتبية
الغطاء العازل للصوت ليس مساحة مفتوحة ومغلقة، ويمكن للأثاث والمعدات الموجودة بداخله أن تؤثر على اختيارات الحجم.
على سبيل المثال، قد تحتاج حجرة واحدة لاستيعاب طاولة وكرسي وجهاز كمبيوتر وشاشة، في حين قد تتطلب حجرة مؤتمرات الفيديو أيضًا كاميرات وميكروفونات ومعدات إضاءة.
إذا تم استخدام الكبسولة في المقام الأول للاجتماعات، فيجب أيضًا مراعاة حجم مقاعد المشاركين المتعددة وطاولات المؤتمرات.
لذلك، من الأفضل تحديد المعدات الداخلية المطلوبة قبل الشراء، ومن ثم تخطيط مساحة الكبسولة وفقًا لحجم المعدات.
سادسا. مقدمة ضع في اعتبارك مساحة التهوية وتدوير الهواء
يرتبط اختيار الحجم أيضًا بتصميم تهوية الكبسولة. إذا كان الجزء الداخلي من حجرة المكتب ضيقًا، فإن الحاجة إلى دوران الهواء والتحكم في درجة الحرارة تصبح أكثر أهمية أثناء الاستخدام على المدى الطويل-. لذلك، من أجل توفير المساحة، يجب ألا تكون المساحة الداخلية صغيرة جدًا.
بالنسبة للمنتجات المخصصة للاستخدام طويل الأمد-، يجب إيلاء اهتمام وثيق لتصميم نظام التهوية، بما في ذلك مستويات دخول الهواء والعادم والضوضاء في المعدات.
يمكن أن يؤدي الجمع بين تخطيط المساحة المعقول والتصميم الفعال لتوزيع الهواء إلى تحسين الراحة أثناء الاستخدام على المدى الطويل-.
سابعا. كيف يمكنك الاختيار بين حجرة مكتب فردية أو مزدوجة أو متعددة-أشخاص؟
ومن الناحية العملية، يمكن للمعايير التالية أن تساعد في عملية الاختيار:
حاضنات مكتبية واحدة:
مناسب لعقد المؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو والعمل المستقل والمهام التي تتطلب بيئة هادئة.
جرابات مكتبية لشخصين:
مناسب لإجراء مناقشات فردية-على-شخص واحد، ومشاورات العملاء، والاجتماعات-وجهًا لوجه-وجهًا ومناقشات الأعمال الصغيرة.
حجرات مكتبية متعددة-أشخاص:
مناسبة لاجتماعات الفريق ومناقشات المشاريع والدورات التدريبية ومؤتمرات الفيديو متعددة اللاعبين.
إذا لم تكن الشركة متأكدة من الحجم الدقيق، فيمكنها أولاً تقييم احتياجات الموظفين اليومية للهاتف ومؤتمرات الفيديو ومساحات الاجتماعات الصغيرة، ثم تحديد أنواع البودات بناءً على ما هو الأكثر استخدامًا.
يجب على الشركات مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل عند اختيار حجم سقف المكاتب العازلة للصوت، بما في ذلك عدد المستخدمين، وسيناريوهات الاستخدام، والمساحة الداخلية، والمعدات المكتبية، وظروف التهوية، ومساحة المكاتب، وما إلى ذلك.
عادةً ما تكون كبائن الهاتف-الفردية مناسبة للتصميم المدمج؛ تتطلب حجرتان للهاتف-مساحة داخلية أكبر؛ وتتطلب كبائن الهاتف المتعددة-الأشخاص التركيز على تخطيطات المكتب والكراسي وتركيب المعدات.
ولذلك، لا يوجد حجم عالمي واحد لجميع الشركات. ومن المعقول جدًا أن يتم أولاً تحديد الاستخدام المقصود وعدد مستخدمي المنتج ثم تحديد حجم المنتج بناءً على المساحة المكتبية الفعلية، مما يحقق التوازن بين استخدام المساحة والراحة والوظائف وتكاليف الشراء.
